Ihr Partner für reibungslose Reitturniere

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Wichtig

Die Ausschreibungen zu den Turnieren in Darmstadt-Kranichstein (Frühjahrsopening), PSV Villmar, Obertiefenbach (Springen und Dressur), Friedberg (Wetterauer Pferdefestival), Nastätten und Elz sind online!!!

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ÜBER UNS

Turnierbüro Schäfer – Kompetenz rund um den Pferdesport

Das Turnierbüro Schäfer steht für professionelle Organisation, zuverlässige Abläufe und langjährige Erfahrung im Reit- und Springturniersport. Wir begleiten Veranstalter von der ersten Planung bis zum letzten Starter – kompetent, flexibel und mit einem klaren Blick für Details.

Unser Leistungsspektrum umfasst die vollständige Turnierorganisation und -administration, den Meldestellenservice, die Erstellung und Betreuung von Ausschreibungen, sowie die Ergebnisbearbeitung und Veröffentlichung. Darüber hinaus bieten wir umfangreiche Leistungen im Bereich Parcours-Service, stellen Hindernismaterial und Ausstattung bereit und unterstützen bei der technischen und organisatorischen Umsetzung vor Ort.

Ob kleines Vereinsturnier oder große Sportveranstaltung – wir sorgen für strukturierte Prozesse, reibungslose Abläufe und eine professionelle Außendarstellung.

Turnierbüro Schäfer – Ihr Partner für erfolgreichen Pferdesport.

Stefan Schäfer

Stefan Schäfer

Inhaber

Stefanie Hastrich

Stefanie Hastrich

Meldestellenservice

Buchhaltung

Vanessa Jahn

Vanessa Jahn

Meldestellenservice

Bernd Wagenbrenner

Bernd Wagenbrenner

Moderation

Ergebniserfassung

Annkatrin Köller

Annkatrin Köller

Meldestellenservice

Leonie Zimmermann

Leonie Zimmermann

Meldestellenservice

Nicole Schäfer

Nicole Schäfer

Backoffice

LEISTUNGEN

Unsere Dienstleistungen

Meldestellenservice

Unser professioneller Meldestellenservice garantiert eine reibungslose Abwicklung Ihrer Teilnehmeranmeldungen. Wir kümmern uns um die Erfassung, Verwaltung und Kommunikation mit den Reitern, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – die Vorbereitung Ihres Turniers.

Turnierbüro
Unser erfahrenes Team im Turnierbüro steht Ihnen während des gesamten Events zur Verfügung. Wir koordinieren Zeitpläne, sorgen für eine transparente Ergebnisveröffentlichung und kümmern uns um sämtliche administrativen Aufgaben. So bleibt Ihnen mehr Zeit, sich auf die sportlichen Höhepunkte zu konzentrieren.
Vor der Veranstaltung
  • Beratung, Planung, Erstellen der Ausschreibung
  • Nennungsverarbeitung mit Finanzkontrolle
  • Erstellung der Zeiteinteilung und Veröffentlichung im Internet
  • Versand der Zeiteinteilung an Richter, Parcourschef, etc.
  • Erstellung der Reiter- und Pferdelisten und Veröffentlichung im Internet
  • Erstellung der Boxenliste
  • Erstellung von Programmheftunterlagen
  • Bereitstellung aller Formulare und Protokolle
Während der Veranstaltung
  • Bereitstellen einer mobilen Meldestelle
  • Bereitstellen der benötigten EDV-Anlagen
  • Entgegennahme der Startmeldungen
  • Berarbeitung und Eingabe der Teilnehmer-, Pferde- und Startplatznachträge
  • Erstellung der Starter- und Ergebnislisten
  • Ergebniserfassung
  • Rechenstelle bei Dressurprüfungen mit getrenntem Richtverfahren
  • Einziehen der Startgelder
  • Auszahlung der Preisgelder
  • Abrechnung mit Richtern und Parcourschef, etc.
  • Bereitstellung von Presse- und Ergebnislisten
  • Live-Übertragung von Ergebnissen und Starterlisten ins Internet
Nach der Veranstaltung
  • Ergebnismeldung an Landeskommission und FN
  • Ergebnisveröffentlichung im Internet
  • Abrechnung mit dem Veranstalter
Turnierbedarf

Ihr Experte für exklusive Auszeichnungen! Tauchen Sie ein in unsere Welt des Pferdesports und entdecken Sie eine umfangreiche Auswahl an hochwertigen Produkten, die Ihre Turniere unvergesslich machen.

Unser Sortiment umfasst:
Schleifen:
Machen Sie jeden Sieg unvergesslich mit unseren individuell gestalteten Schleifen. Ob für Dressur, Springen oder Vielseitigkeit – unsere Schleifen sind ein Symbol für Erfolg und Eleganz. Personalisieren Sie sie mit Ihrem Logo, den Veranstaltungsdaten oder anderen Details, um Ihren Wettbewerb noch spezieller zu machen.

Pokale:
Feiern Sie die besten Reiter und Pferde mit unseren exquisiten Pokalen. Unsere Trophäen überzeugen durch erstklassiges Design und hochwertige Materialien. Wählen Sie aus verschiedenen Größen und Stilen, um den Sieg angemessen zu würdigen.

Schärpen:
Ehren Sie besondere Leistungen mit unseren maßgeschneiderten Schärpen. Ob für den Champion, den besten Springer oder die beste Dressurreiterin – unsere Schärpen sind ein Zeichen von Prestige und Stolz. Gestalten Sie sie nach Ihren Wünschen und schaffen Sie bleibende Erinnerungen.

Medaillen:
Verleihen Sie Ihrem Turnier Glanz und Wertigkeit mit unseren exklusiven Medaillen. Von Gold über Silber bis Bronze – unsere Medaillen zeichnen herausragende Leistungen aus. Personalisieren Sie sie mit Gravuren, um eine individuelle Note zu verleihen.

Bestellen Sie bequem online und lassen Sie sich von unserer Qualität und Professionalität überzeugen. Wir stehen Ihnen mit unserem engagierten Kundenservice zur Seite, um sicherzustellen, dass Ihr Turnier ein voller Erfolg wird.

Verleihen Sie Ihrem Event den Glanz, den es verdient, mit Ihrem Partner für exzellenten  Auszeichnungen!

Parcoursdesign

Ich bin seit 1991 als Parcourschef unterwegs. Die ersten Berührungen mit dem Parcoursbau und Tipps bekam ich von meinen beiden Mentoren Roland Schäfer und Georg-Christoph Bödicker. Weitere Assistenzeinsätze folgten bei Hauke Schmidt, Olaf Petersen, Werner Deeg, Christian Wiegand und Frank Rothenberger.

2001 erfolgte die Prüfung für die Klasse S*** und im Jahr 2010 schloss sich die Ernennung zum Gutachter der Deutschen Richtervereinigung an.

Im November 2015 absolvierte ich die Prüfung zum FEI – Course Designer Level 2 und bin seither auch auf Turnieren im Ausland aktiv im Einsatz.

Seit 2018 legte ich dann noch die Level 3 Prüfung ab, was mich dazu befähigt Springen auf internationalem 5*-Niveau aufzubauen.

Referenzen

Ich war und bin auf nationalen sowie internationalen Turnieren aktiv.
Zu meinen Referenzen zählen unter anderem folgende Veranstaltungen:

Deutschland

  • Schlosspark Turnier Wiesbaden

  • Festhallenturnier Frankfurt

  • Maimarktturnier Mannheim

  • Paderborn Challenge (CSI3)

  • Riesenbeck (CSI2)

  • Bad Segeberg

  • Nordic Jumping Negernbötel

  • Darmstadt

International

  • CSN Waldbredimus (LUX)

  • CSI2 Oliva (ESP)

  • CSI2 Sevilla (ESP)

  • CSI2 Mijas (ESP)

  • CSI2 Opglabbeek (BEL)

  • CSI3 Knokke (BEL)

  • CSI2 Kronenberg (NED)

  • CSI4 Geesteren (NED)

  • CSI5 Ascona (SUI)

  • Doha Tour (QAT)

  • CSIO-W Sharjah (UAE)

  • CSIO Baltica Tour (POL)

  • CSI-W Brits (RSA)

Leih-/Kaufparcours
Wir bieten hochwertige Parcoursmaterialien zur Miete und zum Kauf – flexibel einsetzbar für Trainings, Vereinsveranstaltungen sowie nationale und internationale Turniere.

Vermietung
Für einzelne Veranstaltungstage oder mehrtägige Turniere stellen wir komplette Parcours inklusive Zubehör zur Verfügung.
Von Trainingsparcours über WBO- und LPO-Prüfungen bis hin zu internationalen Ausschreibungen gewährleisten wir eine professionelle, sichere und regelkonforme Umsetzung.

Auf Wunsch übernehmen wir:

  • Anlieferung und Abholung
  • fachgerechten Auf- und Abbau
  • individuelle Parcoursplanung
  • technische Betreuung während der Veranstaltung

Verkauf
Neben der Vermietung bieten wir ausgewählte Hindernisse und Parcoursmaterialien auch zum Kauf an.
Unser Sortiment umfasst klassische Hindernisständer, Stangen und Unterbauten ebenso wie individuell gestaltete Hindernisse – robust, langlebig und turniergeeignet.

Unser Anspruch
Höchste Sicherheitsstandards

  • Qualität und Langlebigkeit
  • Zuverlässige und termingerechte Umsetzung
  • Individuelle Lösungen für Vereine, Veranstalter und private Anlagen

Gerne erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, abgestimmt auf Ihre Anforderungen und Ihre Veranstaltung.

Hinderniszubehör

Neben kompletten Parcours bieten wir ein umfangreiches Sortiment an hochwertigem Hinderniszubehör – funktional, langlebig und turniergeeignet.

Unser Zubehör ergänzt bestehende Parcours optimal und ermöglicht eine flexible, sichere und individuelle Gestaltung von Trainings- und Turnierplätzen.

Unser Sortiment umfasst unter anderem:

  • Sicherheitsauflagen und Schlüssellochauflagen

  • Stangen in verschiedenen Längen und Ausführungen

  • Unterbauten, Planken und Gatter

  • Start- und Ziel

  • Nummernsätze und Dressurkegel

  • Wassergraben-Elemente

Wir legen besonderen Wert auf robuste Materialien, präzise Verarbeitung und höchste Sicherheitsstandards. Unser Hinderniszubehör ist auf den professionellen Einsatz im Trainings- und Turnierbetrieb ausgelegt und erfüllt die Anforderungen moderner Veranstaltungsformate.

Gerne beraten wir Sie individuell bei der Auswahl passender Komponenten – abgestimmt auf Ihre Anlage, Ihren Bedarf und Ihr Budget.

Gebrauchte Hindernisse & Hindernismaterial

Neben neuen Parcourslösungen bieten wir regelmäßig auch gebrauchte Hindernisse und Hindernismaterial zum Verkauf an.

Dabei handelt es sich um gepflegte und technisch einwandfreie Elemente aus unserem Bestand oder aus Veranstaltungsserien. Alle angebotenen Komponenten sind funktionstüchtig, turniergeeignet und weiterhin voll einsatzfähig.

Unser Angebot umfasst je nach Verfügbarkeit:

  • Hindernisständer

  • Stangen und Planken

  • Unterbauten

  • komplette Sprünge

  • Wassergraben-Elemente

Gebrauchtes Material stellt eine wirtschaftlich attraktive Lösung dar – ideal für Vereine, Ausbildungsställe und private Anlagen, die Wert auf Qualität zu einem fairen Preis legen.

Die verfügbaren Elemente wechseln regelmäßig. Gerne informieren wir Sie über unseren aktuellen Bestand und erstellen ein individuelles Angebot.

Individuelle Hindernisgestaltung

Jedes Turnier hat seinen eigenen Charakter – und genau diesen Anspruch greifen wir in der individuellen Gestaltung unserer Hindernisse auf.

Wir entwickeln maßgeschneiderte Hindernislösungen, die sich harmonisch in das Gesamtbild Ihrer Veranstaltung oder Anlage einfügen. Ob Vereinsfarben, Sponsorendesign oder ein einheitliches Veranstaltungskonzept – wir setzen gestalterische Ideen professionell und technisch durchdacht um.

Unsere Leistungen im Bereich Individualisierung:

  • Gestaltung in Vereins- oder Unternehmensfarben

  • Integration von Sponsorenlogos und Branding-Elementen

  • Sonderanfertigungen von Planken, Unterbauten und Seitenteilen

  • Individuelle Designlinien für komplette Parcours

  • Kombination aus Funktionalität, Sicherheit und Ästhetik

Dabei stehen Sicherheit, Turniertauglichkeit und Langlebigkeit stets im Vordergrund. Unsere individuell gestalteten Hindernisse erfüllen die Anforderungen des modernen Trainings- und Turniersports und verbinden sportliche Funktion mit hochwertigem Erscheinungsbild.

Gerne entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen ein individuelles Konzept – abgestimmt auf Ihre Veranstaltung, Ihre Anlage und Ihre Zielgruppe.

Ihre Anfrage – schnell und unkompliziert


Sie planen ein Turnier oder benötigen Unterstützung im Bereich Meldestelle, Parcours oder Hindernismaterial? Senden Sie uns Ihre Anfrage – wir melden uns zeitnah mit einer individuellen Beratung zurück.

Oder Sie rufen uns an!

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